Privacy

Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali.

Ai sensi di quanto disposto dall’articolo 13 del D.lgs.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si

informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività di Fiera di Vicenza S.p.A.

stessa sono soggetti a trattamento, nel rispetto dei doveri di riservatezza e in conformità a quanto espressamente

previsto dal Codice predetto.

Il trattamento di tali dati, che avverrà mediante strumenti informatici o manuali, ha le seguenti finalità:

1. Adempimento di obblighi contrattuali e di legge connessi alla partecipazione dell’interessato come espositore o

partner presso le manifestazioni organizzate da Fiera di Vicenza S.p.A.

2. Gestione organizzativa delle manifestazioni promosse da Fiera di Vicenza S.p.A., ad esempio creazione cartellini

identificativi personali a fini di security, elaborazioni statistiche su dati aggregati, pianificazione, comunicazioni a terzi

partner che collaborano alla realizzazione e gestione degli eventi (esempio altre fiere, fornitori, ecc.). In tal caso alcuni

dati potranno essere raccolti anche tramite procedure di preregistrazione (on-line o cartacee) o da operatori da noi

autorizzati prima dell’ingresso presso il quartiere fieristico).

3. Profilazione, invio di comunicazioni commerciali e promozionali inerenti l’attività di Fiera di Vicenza S.p.A., nonché

ulteriori finalità di marketing (es. analisi e indagini di mercato).

Per trattamento di dati personali s’intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione,

modifica, selezione, estrazione, raffronto, riclassificazione dei dati per categorie economiche omogenee, utilizzo,

interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione. La durata dei trattamenti sarà proporzionata alle finalità di volta in

volta perseguite.

Il trattamento avrà luogo con mezzi elettronici e cartacei (es. pubblicazione di foto su brochure, ecc.).

Il conferimento dei dati a Fiera di Vicenza S.p.A. è sempre facoltativo; tuttavia, nel caso in cui – come avviene

abitualmente per chi intenda partecipare come espositore o partner alle manifestazioni organizzate da Fiera di Vicenza

S.p.A. - i dati cui si riferisce la richiesta di conferimento (modulo di raccolta) devono essere trattati da parte di Fiera di

Vicenza S.p.A. al fine di adempiere correttamente ad un obbligo normativo o contrattuale, nonché per fornire quanto

richiesto dall’interessato (finalità previste nel punto 1. sono di fatto necessari. Infatti, l’eventuale mancato conferimento

dei dati stessi da parte Vostra determinerebbe inevitabilmente l’impossibilità per Fiera di Vicenza S.p.A. di erogare la

prestazione contrattuale da voi richiesta e/o di adempiere agli obblighi di legge derivanti dall’instaurazione del rapporto

con la S.V. Pertanto, non sarebbe in pratica possibile la vostra partecipazione alla manifestazione, l’ingresso in Fiera e

l’utilizzo dei nostri servizi, ecc.. Il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 1., invece, non è mai necessario

(in quanto l’art. 24 del D.Lgs.196/2003 esenta Fiera di Vicenza S.p.A. dall’obbligo di richiederlo).

Precisiamo che il “conferimento” dei dati significa la materiale messa a disposizione dei medesimi in favore di Fiera di

Vicenza S.p.A., quindi non equivale ad un “consenso” al trattamento degli stessi per le finalità di cui ai punti 2. e 3.;

l’interessato che conferisce i dati (avendo letto la presente informativa) si presume che consenta tacitamente al solo

fatto che i medesimi siano oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 1..

Nel caso in cui il trattamento dei dati avvenga invece per le finalità di cui al punto 2. il consenso è facoltativo, ma

l’eventuale mancato consenso comporterebbe l’impossibilità per Fiera di Vicenza S.p.A. di operare il relativo trattamento

e, in alcuni casi, anche la mancata esecuzione della prestazione richiesta dall’interessato.

Suggeriamo quindi, nel caso in cui l’interessato intenda partecipare alla manifestazione fieristica, di non limitarsi al

conferimento dei dati ma altresì di fornire l’espresso consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2.

Nel caso in cui, invece, il trattamento dei dati avvenga per le finalità di cui al punto 3. il consenso è facoltativo, e

l’eventuale mancato consenso non potrà comportare la mancata esecuzione della prestazione richiesta dall’interessato,

ma determinerà l’impossibilità per Fiera di Vicenza S.p.A. di operare il relativo trattamento (ad esempio di usare un

indirizzo email o numero di cellulare per l’invio di messaggi promozionali).

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1. potranno essere trasmessi: alle aziende che per conto di Fiera di Vicenza

S.p.A. forniranno il servizio di gestione e manutenzione dei sistemi informatici e banche dati, alle Società affidatarie di

Appalti per conto di Fiera di Vicenza S.p.A. che erogano servizi indispensabili all’erogazione della prestazione o ad essa

correlati (es. installazione e gestione allestimenti e attrezzature, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso,

hostess, ecc.).

L’eventuale trattamento dei dati da parte dei soggetti avverrà con finalità e modalità analoghe a quelle sopra riportate.

Fiera di Vicenza S.p.A. informa, inoltre, che durante i giorni di manifestazione o eventi da essa organizzati, verranno

effettuate da parte di fotografi e/o videomakers autorizzati riprese e/o fotografie, al fine di documentazione e

promozione, sia sui siti delle manifestazioni, sia sui profili social delle stesse (es. twitter, facebook, whatsapp, youtube,

vimeo, ecc.). Le fotografie ed i video pubblicati riguardano le attività fieristiche, che devono intendersi come

manifestazioni o eventi di carattere pubblico e non riportano indicazioni per le quali è richiesto il consenso esplicito del

soggetto interessato dalle riprese.

Se l'interessato non desidera essere fotografato o ripreso preghiamo comunque di farlo presente al momento della foto

o della ripresa al personale preposto ed identificabile tramite Pass.

E' comunque facoltà delle persone riprese chiederne la rimozione o la cancellazione dai database del sito web

aziendale e/o delle piattaforme sopra collegate, tramite invio di email all’indirizzo privacy@vicenzafiera.it. Fiera di

Vicenza S.p.A. in tale caso provvederà tempestivamente a rimuovere il materiale documentativo.

I dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2. e 3., che potrebbero essere acquisiti on-site da operatori autorizzati da Fiera

di Vicenza S.p.A., potranno essere comunicati ai fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali, a società che

operano la post-produzione sui medesimi, a giornalisti e testate giornalistiche, a società incaricate di operare analisi di

marketing, ad agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, a società incaricate della stampa di materiali

pubblicitari o promozionali, a società di produzione di siti web, a società di web marketing, ad altri soggetti incaricati

della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, e a società di gestione e manutenzione dei sistemi

informatici utilizzati per il trattamento dei dati, a possibili partner commerciali terzi con i quali Fiera di Vicenza S.p.A.

condivida le suddette iniziative promozionali o la realizzazione di manifestazioni ed eventi, nonché, tramite catalogo, ad

espositori e/o visitatori delle manifestazioni organizzate da Fiera di Vicenza S.p.A. anche in collaborazione con terzi

partner.

La comunicazione avrà luogo secondo principi di proporzionalità e pertanto sarà limitata di volta in volta a quanto

necessario. Tali soggetti tratteranno i materiali e i dati per le finalità e con modalità analoghe a quelle sopra descritte.

Si informa altresì che l’articolo 7 del predetto Codice, integralmente visionabile in internet tramite un comune browser,

riconosce all’interessato numerosi diritti, tra cui quello di: ottenere informazioni circa l’esistenza dei dati che lo

riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o

il blocco, ovvero l’aggiornamento, la rettifica o, se vi ha interesse, l’integrazione, nonché l’attestazione che tali

operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, opporsi per motivi legittimi al

trattamento di tali dati, ancorché pertinente allo scopo della raccolta, opporsi ai trattamenti per finalità di marketing

(profilazione, comunicazioni commerciali, ricerche e analisi di mercato).

È possibile esercitare i diritti sopra analizzati scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@vicenzafiera.it.

Il Titolare del trattamento è Fiera di Vicenza S.p.A., con sede in Vicenza, via dell’Oreficeria, 16 - info@vicenzafiera.it. È

possibile richiedere una lista dei Responsabili del trattamento presso il Titolare del trattamento.

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11-13 LUGLIO 2017
FIERA MILANO RHO-PERO, HALL 8

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